Joute du Roi Surule = Annulée

[-- Molo --]

Bonjour à tous,

L'organisation de Mirgovah a le regret de vous annoncer qu'en raison du faible taux d'inscription et du retard de certains paiements, nous sommes dans l'obligation d'annuler la joute du Roi Surule.
L'événenement devait se tenir à Rivière-du-Loup, le 26 juin prochain.

Tous les participants qui avaient payé pourront être remboursés dès maintenant.

Il y aura possiblement une nouvelle tentative de réalisation de l'événement très bientôt. Vous serez tenu au courant par courriel (ou sur les réseaux sociaux) rapidement.

Merci de votre compréhension.

[Maude]

Je sais que c'est peut-être pas de ta faute, que t'as peut-être eu des annulations sauf que si c'était annulé on était censé le savoir le 17 voir le 18 juin pis là on apprend ça là. Je trouve ça vrmt frustrant pcq j'ai vrmt tout fait pour pouvoir être là parce que je m'étais engagée à faire les stats pis là j'me retrouve à me tapper 4 shifts de nuit pour absolument rien, à part de gâcher une partie de ma fin de semaine pcq va falloir que je dorme en pleine journée. La prochaine fois, j'me casserai pas autant la tête.

[-- Molo --]

Je suis vraiment désolé Maude. On avait pas le choix. La décision n'a pas été facile à prendre, mais avec beaucoup d'inscription qui tardaient à arriver et surtout avec plusieurs paiements très en retard, on commençait à imaginer un scénario horrible : Un tournoi à 6-7 participants, pas accompagné (car la plupart prévoyaient ne pas avoir de cohorte, contrairement à nos consignes).

Je trouvais ça pire de te faire déplacer pour un tournoi avec quasiment personne dedans. Toutefois, tu as raison, il aurait fallu annoncer bien avant qu'on annulait (à la limite, il aurait fallu l'annoncer le 13 ou le 14 juin). Je n'ai pas respecté la promesse d'arrêter de prendre les inscriptions le 12 juin. C'est ma faute.

Toutefois, de nombreuses personnes m'ont dit cette semaine qu'ils n'étaient même pas au courant qu'on organisait un tournoi. Est-ce que nous avons négligé la pub, les courriels d'infos, les informations sur les réseaux sociaux ? Je me trouve parfois harcelant avec mes tonnes de message, mais j'ai tellement peu de feedback des participants, que c'est dur de savoir si l'information s'est réellement rendue jusqu'à vous. J'aimerais ça comprendre ce qu'on a pas fait ou mal fait, parce que sibole que j'ai fais mon possible pour prévenir tout le monde et donner des informations claires, précises et pertinentes. Je peux pas commencer à appeler tout le monde un par un pour donner les infos.

Avez-vous des suggestions d'amélioration de nos communications ? Avez-vous des préférences ?

[Maude]

Je comprends Molo pis je suis totalement d'accord que ça aurait été ben pire de se déplacer pour 6-7 participants pas accompagnés. La seule chose qui me boguait, c'était par rapport à la date limite d'annulation.

Au niveau des communications je vois pas ce qui n'a pas fonctionné. Elles étaient super claires, bien précises, en bon nombre,...Le seul élément à quoi je peux penser pour expliquer une telle situation est que p-e que l'événement n'intéressait pas suffisamment de gens?Ou bien les communications sont peut-être trop longues et le monde se tannent avant de l'avoir lu au complet, passant du coup à côté de beaucoup d'informations importantes. Dans mes cours à l'uni de comm. j'ai toujours appris que les courriels et les messages de la sorte sont rarement lus en entier lorsqu'ils dépassent un bon paragraphe ou deux petits, je suppose qu'il en est probablement de même avec des communications qui sont pourtant en lien avec du divertissement?Il faudrait peut-être essayer de synthétiser au maximum l'info en mettant par exemple les dates, lieux et heure sous forme de liste.

Ex.: NOM DE L'ÉVÉNEMENT
Explication la plus brève possible de l'événement en un paragraphe.
Lieu:
Date et heure:
Coût:
Date limite d'inscription:

Pour plus d'informations et questions contactez....


Ce serait à essayer.T'en penses quoi?

[-- Molo --]

J'essaie toujours de garder au plus court, mais il y a souvent beaucoup d'informations à intégrer. Je vais faire le test par contre, voir si un résumé pourrait aider la situation.

D'autres suggestions ou commentaires ?

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